Afin de tirer parti au maximum d’un plan de santé impliquant un téléphone ou un ordinateur, il est très important d’alimenter le système avec toutes les informations nécessaires, comme convenu entre l’éleveur et le vétérinaire. Exemples d’informations à renseigner : les identifiants des animaux, les lots, les dates importantes (dates de naissance, dates de saillie, dates d’agnelage…), etc. La quantité et la complexité des informations demandées peuvent faire l’objet d’une discussion en amont de la mise en place du plan de santé. Elles doivent satisfaire les besoins de l’éleveur, mais aussi respecter ses contraintes (capacités) et celles du système de production de l’exploitation. Le plan de santé peut, par exemple, englober un programme de vaccination, un plan de lutte contre les parasites, des examens préventifs ou des diagnostics de gestation, mais il peut aussi concerner la nutrition des animaux, ou alors la gestion du troupeau. Le plan de santé établi et les informations fournies au système permettront à l’éleveur d’avoir une idée précise de ce qui doit être fait et à quel moment, et il pourra recevoir des notifications de rappel sur son téléphone ou sa boîte mail. Avec cet outil, le vétérinaire aura une idée claire de la situation, actuelle comme future, de l’exploitation.

Il existe plusieurs logiciels payants, en ligne ou hors ligne, pour suivre/gérer un plan de santé. Dans certains cas, le logiciel conçu pour la salle de traite peut aussi servir ce dessein. En dehors du logiciel spécialisé mentionné plus haut, il existe quelques outils gratuits et disponibles en ligne auxquels l’éleveur et le vétérinaire peuvent accéder pour renseigner les données dans les feuilles de calcul dédiées, créer des calendriers et programmer des rappels relatifs au plan de santé. L’intégralité des documents créés est accessible aux utilisateurs qui disposent des droits suffisants, où qu’ils soient et depuis tout appareil connecté.