Para obtener lo mejor de un plan de salud establecido en la granja utilizando un ordenador o un teléfono inteligente, es importante “alimentar” el sistema con toda la información requerida, en base a lo acordado entre el ganadero y el veterinario. Ejemplos de información pueden ser los números de identificación de los animales, lotes, fechas importantes como fechas de nacimiento, fechas de cubrición, fechas de parto, etc. La cantidad y complejidad de la información exigida se puede decidir de antemano de acuerdo con las necesidades y habilidades del ganadero y el sistema de producción de la granja. El plan de salud establecido puede incluir, entre otros, el programa de vacunación, control de parásitos, exámenes preventivos, ecografías, pero también podría incluir aspectos de manejo y nutrición. De acuerdo con el plan establecido y la información incorporada en el sistema, el ganadero puede tener un calendario claro de lo que debe hacerse y puede recibir recordatorios en su teléfono inteligente o por correo electrónico. Además, de ese modo, el veterinario puede tener una visión clara y actualizada de la situación en el rebaño, así como del pasado.

Hay varias opciones de programas o software comercial online o que se pueden descargar para administrar el plan de salud y, en algunos casos, el software que acompaña a la sala de ordeño también se puede utilizar para esto. Además del software especializado mencionado anteriormente, existen varias páginas web gratuitas que pueden ser utilizadas simultáneamente por el ganadero y el veterinario para mantener los datos en hojas de cálculo, crear calendarios y recibir recordatorios sobre el plan de salud. Todos los archivos creados se pueden ver desde cualquier lugar, desde cualquier dispositivo conectado y cualquier usuario que tenga derechos.