Για να εκμεταλλευτούμε όσο περισσότερο γίνεται ένα καθορισμένο πρόγραμμα υγείας στην εκτροφή, χρησιμοποιώντας έναν υπολογιστή ή τηλεφωνική συσκευή, είναι σημαντικό να τροφοδοτήσουμε το σύστημα με όλες τις απαραίτητες πληροφορίες που έχουν συζητηθεί μεταξύ του κτηνοτρόφου και του κτηνιάτρου. Παραδείγματα αποτελούν πληροφορίες όπως οι κωδικοί των ζώων, οι ομάδες, σημαντικές ημερομηνίες όπως ημερομηνία γέννησης, ημερομηνίες οχειών, ημερομηνίες τοκετών κ.α. Η ποσότητα και η πολυπλοκότητα των απαιτούμενων πληροφοριών μπορεί να καθοριστεί εκ των προτέρων, σύμφωνα με τις ανάγκες και τις δυνατότητες του κτηνοτρόφου και το παραγωγικό σύστημα της εκτροφής. Το πρόγραμμα υγείας μπορεί να περιλαμβάνει, μεταξύ άλλων, τα προγράμματα εμβολιασμού, αποπαρασιτώσεις, προληπτικές εξετάσεις, ελέγχους εγκυμοσύνης καθώς και πληροφορίες σχετικά με τη διαχείριση και τη διατροφή. Σύμφωνα με το καθιερωμένο πρόγραμμα και τις πληροφορίες που εισάγονται στο σύστημα , ο κτηνοτρόφος μπορεί να έχει ένα ξεκάθαρο χρονοδιάγραμμα σχετικά με το τι πρέπει να κάνει και να λαμβάνει ειδοποιήσεις στη τηλεφωνική συσκευή ή στο ηλεκτρονικό του ταχυδρομείο. Ο κτηνίατρος μπορεί να έχει μια ξεκάθαρη εικόνα για την παρούσα κατάσταση και το ιστορικό της εκτροφής.

Υπάρχουν αρκετές επιλογές διαδικτυακών και μη εμπορικών λογισμικών για τη διαχείριση του προγράμματος υγείας, και σε κάποιες περιπτώσεις τα λογισμικά που χρησιμοποιούνται στο αρμεκτήριο μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τον ίδιο σκοπό. Πέρα από τα εξειδικευμένα λογισμικά που προαναφέρθηκαν, υπάρχουν ορισμένες δωρεάν, διαδικτυακές πλατφόρμες που μπορούν να χρησιμοποιηθούν συγχρόνως από τον κτηνοτρόφο και τον κτηνίατρο για να καταχωρήσουν τα δεδομένα σε λογιστικά φύλλα (spreadsheets), να δημιουργήσουν ημερολόγια και να λαμβάνουν ειδοποιήσεις σχετικά με το πρόγραμμα υγείας. Τα έγγραφα και αρχεία που έχουν δημιουργηθεί, μπορούν να προβληθεί από παντού, από κάθε συνδεδεμένη συσκευή και κάθε χρήση που έχει το δικαίωμα.